Die Digital Media Women sind ein deutschlandweiter, gemeinnütziger Verein für Frauen in der digitalen Wirtschaft. Für die Unterstützung unserer laufenden Vereinsarbeit suchen wir ab sofort eine Büro-Assistenz im Minijob.
Die Aufgabe liegt vor allem im organisatorischen Bereich und umfasst Tätigkeiten in der Buchhaltungsvorbereitung sowie im Mitgliedermanagement. Die Stelle ist vollständig remote und flexibel gestaltbar.
Hier findest du alle Details zur Position und zur Bewerbung:
Minijob (m/w/d) für Büro-Assistenz
Du hast Spaß an Zahlen, Ordnung im Kopf und Lust, einen Verein für die Gleichstellung von Frauen zu unterstützen? Dann passt du vielleicht perfekt zu uns.
Wir sind ein deutschlandweiter, gemeinnütziger Verein und suchen ab sofort eine Minijobber:in, die uns in der Buchhaltung und im Mitgliedermanagement den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Du sortierst und prüfst Belege und bereitest alles für unseren Steuerberater vor.
- Du pflegst unsere Einnahmen- und Ausgabenübersichten und das (digitale) Kassenbuch.
- Du buchst Mitgliedsbeiträge, behältst offene Zahlungen im Blick und erinnerst freundlich an ausstehende Beiträge.
- Du pflegst unsere Mitgliederdaten: Ein- und Austritte, Stammdaten, Listen und einfache Auswertungen.
- Du unterstützt bei Rundmails an Mitglieder, z. B. Beitragsläufe, Einladungen, Infos aus dem Vereinsleben.
- Nach Absprache übernimmst du kleine Verwaltungsaufgaben, z. B. Ablage oder Zuarbeit für Vorstand und Steuerberatung.
Dein Profil
- Erste Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten – gern auch aus Verein, NGO oder kleiner Organisation.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast keine Angst vor Zahlen und Tabellen.
- Du fühlst dich am Computer wohl und kannst mit Office-Programmen (z. B. Excel) umgehen; in unsere Vereins- bzw. Buchhaltungssoftware arbeiten wir dich ein.
- Vertraulicher Umgang mit Finanz- und Mitgliederdaten ist für dich selbstverständlich.
- Du sprichst und schreibst gut Deutsch.
Das bekommst du
- Einen Minijob im Rahmen der aktuellen Minijob-Grenze.
- Flexible Arbeitszeiten, alle Aufgaben werden im Homeoffice erledigt.
- Ein engagiertes Team und die Möglichkeit, einen Verein für die Gleichstellung von Frauen zu unterstützen.
- Die Tätigkeit umfasst je nach Erfahrung etwa 30 bis 40 Stunden im Monat und wird mit 603 € bezahlt.
Interesse?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum du Lust auf die Aufgabe hast, an:
job@digitalmediawomen.de
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
