Die Digital Media Women sind ein deutschlandweiter, gemeinnütziger Verein für Frauen in der digitalen Wirtschaft. Für die Unterstützung unserer laufenden Vereinsarbeit suchen wir ab sofort eine Büro-Assistenz im Minijob.
Die Aufgabe liegt vor allem im organisatorischen Bereich und umfasst Tätigkeiten in der Buchhaltungsvorbereitung sowie im Mitgliedermanagement. Die Stelle ist vollständig remote und flexibel gestaltbar.
Hier findest du alle Details zur Position und zur Bewerbung:
Minijob (m/w/d) für Büro-Assistenz
Du hast Spaß an Zahlen, Ordnung im Kopf und Lust, einen Verein für die Gleichstellung von Frauen zu unterstützen? Dann passt du vielleicht perfekt zu uns.
Wir sind ein deutschlandweiter, gemeinnütziger Verein und suchen ab sofort eine Minijobber:in, die uns in der Buchhaltung und im Mitgliedermanagement den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Du sortierst und prüfst Belege und bereitest alles für unseren Steuerberater vor.
- Du pflegst unsere Einnahmen- und Ausgabenübersichten und das (digitale) Kassenbuch.
- Du buchst Mitgliedsbeiträge, behältst offene Zahlungen im Blick und erinnerst freundlich an ausstehende Beiträge.
- Du pflegst unsere Mitgliederdaten: Ein- und Austritte, Stammdaten, Listen und einfache Auswertungen.
- Du unterstützt bei Rundmails an Mitglieder, z. B. Beitragsläufe, Einladungen, Infos aus dem Vereinsleben.
- Nach Absprache übernimmst du kleine Verwaltungsaufgaben, z. B. Ablage oder Zuarbeit für Vorstand und Steuerberatung.
Dein Profil
- Erste Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten – gern auch aus Verein, NGO oder kleiner Organisation.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast keine Angst vor Zahlen und Tabellen.
- Du fühlst dich am Computer wohl und kannst mit Office-Programmen (z. B. Excel) umgehen; in unsere Vereins- bzw. Buchhaltungssoftware arbeiten wir dich ein.
- Vertraulicher Umgang mit Finanz- und Mitgliederdaten ist für dich selbstverständlich.
- Du sprichst und schreibst gut Deutsch.
Das bekommst du
- Einen Minijob im Rahmen der aktuellen Minijob-Grenze.
- Flexible Arbeitszeiten, alle Aufgaben werden im Homeoffice erledigt.
- Ein engagiertes Team und die Möglichkeit, einen Verein für die Gleichstellung von Frauen zu unterstützen.
- Die Tätigkeit umfasst je nach Erfahrung etwa 30 bis 40 Stunden im Monat und wird mit 603 € bezahlt.
Interesse?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum du Lust auf die Aufgabe hast, an: job@digitalmediawomen.de
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Zusammenarbeit interessieren und für eine Stelle bei uns bewerben möchten. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Sinne einer Vertragsanbahnung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (zum Beispiel Gesundheitsdaten), ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die zum vertraulichen Umgang damit verpflichtet und am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Alle Bewerbungsunterlagen und dazugehörige Notizen werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber*innen-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage der Stelle erhalten und die Stelle antreten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverwaltung überführt.
Weitere Informationen zu Datenschutz finden Sie unter: https://digitalmediawomen.de/datenschutz/
